Demo inplannen

FAQ's

Care4Fresh in de praktijk

Elk foodbedrijf werkt anders. Daarom is Care4Fresh modulair opgebouwd en richten we het systeem in rondom jouw processen.

Onderwerpen

Algemeen

Care4Fresh ondersteunt prijsafspraken per klant. De Import/export-module noemt expliciet het exporteren van “prijsafspraken met klanten” en “vaste prijzen”, en er is een aparte module “Prijs”. Daarnaast kun je per relatie/klant zaken vastleggen zoals bestellijsten, blokkades en meldingen per artikel. Klantspecifieke prijsafspraken zitten er dus zeker in.

Ja. U kiest alleen de modules die uw organisatie nodig heeft. Naarmate uw bedrijf groeit, kunnen eenvoudig extra modules worden toegevoegd zonder een nieuw ERP-systeem te hoeven implementeren.

De foodbranche stelt hoge eisen aan traceerbaarheid, houdbaarheid, batches, recepturen, prijswisselingen en voedselveiligheid. Care4Fresh ondersteunt deze processen standaard, waardoor u niet hoeft te werken met maatwerk of losse systemen.

Care4Fresh is ontwikkeld voor bedrijven die actief zijn in de foodsector, zoals:

  • Groothandels
  • AGF-bedrijven
  • Vleesverwerkers
  • Visbedrijven
  • Zuivelbedrijven
  • Producenten

Care4Fresh is een modulair ERP-systeem dat speciaal is ontwikkeld voor bedrijven in de foodbranche. Het ondersteunt alle bedrijfsprocessen, van inkoop en productie tot voorraadbeheer, verkoop, prijsbeheer, facturatie en managementinformatie. Dankzij realtime inzicht en volledige traceerbaarheid werkt uw organisatie efficiënter en met minder fouten.

Functionaliteit

Ja. Care4Fresh ondersteunt verschillende eenheden zoals kilo’s, dozen, colli, stuks en pallets, inclusief automatische conversies. Dit is ideaal voor bedrijven die zowel inkopen als verkopen in verschillende eenheden.

Care4Fresh ondersteunt onder andere:

  • Artikelbeheer
  • Relatiebeheer
  • Inkoop
  • Verkoop
  • Voorraadbeheer
  • Productie
  • Prijsbeheer
  • Facturatie
  • Debiteurenbeheer
  • Managementinformatie
  • Diverse koppelingen met externe systemen.

Implementatie

Omdat Care4Fresh niet is aangepast voor de foodbranche, maar vanaf de basis speciaal voor deze sector is ontwikkeld. Daardoor sluit het systeem naadloos aan op de dagelijkse praktijk van foodbedrijven en ondersteunt het processen die in algemene ERP-systemen vaak ontbreken.

Ja. Care4Fresh biedt vrijblijvende persoonlijke demonstraties waarin wordt bekeken hoe het systeem aansluit op uw bedrijfsprocessen en wensen.

Ja. Door de modulaire opbouw kunnen nieuwe functionaliteiten later worden toegevoegd zonder dat u opnieuw hoeft te investeren in een ander ERP-systeem.

Inkoop & verkoop

Ja. U kunt prijslijsten aanmaken per klant, klantgroep of verkoopkanaal. Ook tijdelijke acties en promoties zijn eenvoudig in te stellen.

Ja. Orders kunnen worden verwerkt via telefoon, EDI, webshops en externe bestelportalen. Alle verkoopkanalen komen samen in één centraal systeem.

Ja. Op basis van voorraad, verkoophistorie en verwachte behoefte genereert Care4Fresh automatisch inkoopadviezen en ordervoorstellen. Hierdoor wordt zowel over- als ondervoorraad voorkomen.

Integraties

Ja. Het systeem ondersteunt meerdere standaarden voor elektronische gegevensuitwisseling, zodat informatie eenvoudig kan worden uitgewisseld met klanten, leveranciers en ketenpartners.

Care4Fresh ondersteunt onder andere koppelingen met:

  • Boekhoudpakketten
  • Bestelsystemen
  • Webshops
  • EDI
  • Industriële weegschalen
  • Routeplanning
  • Excel
  • CSV
  • XML
  • EDIFACT
  • GS1
  • PS in Food
  • SpecsPlaza.

Management & rapportages

Ja. Met marge- en omzetanalyses krijgt u inzicht in de winstgevendheid per klant, artikel en periode.

Care4Fresh biedt realtime dashboards en uitgebreide analyses, waaronder:

  • Omzetanalyse
  • Margeanalyse
  • Kostprijsanalyse
  • KPI-dashboards
  • Managementrapportages

Hierdoor beschikt u altijd over actuele stuurinformatie.

Over de foodbranche

Door actuele kostprijzen, realtime margecontrole, geautomatiseerd prijsbeheer en uitgebreide analyses kunt u sneller bijsturen en winstgevender werken.

Door realtime voorraadbeheer, FIFO, houdbaarheidsbewaking, slimme besteladviezen en nauwkeurige productieplanning helpt Care4Fresh derving aanzienlijk te beperken.

Traceerbaarheid & voedselveiligheid

Ja. Per artikel kunnen houdbaarheidsregels worden vastgelegd. Het systeem bewaakt automatisch THT- en TGT-data en waarschuwt wanneer producten dreigen te verlopen.

Ja. Dankzij volledige traceability kan direct worden achterhaald welke grondstoffen in welke eindproducten zijn verwerkt en welke klanten deze producten hebben ontvangen. Hierdoor kunnen recalls snel en gericht worden uitgevoerd.

Ja. Batch-, partij- en serienummerregistratie zijn volledig geïntegreerd. Hierdoor is altijd zichtbaar waar producten vandaan komen en waar ze naartoe zijn geleverd.

Voorraad & productie

Ja. Care4Fresh ondersteunt orderpicken via tablets en zelfs smart glasses, waardoor magazijnprocessen sneller en efficiënter verlopen.

Ja. De productiemodule ondersteunt recepturen, productieorders, grondstofverbruik, batchregistratie, productiestappen en rendementsanalyses. Het volledige productieproces blijft volledig traceerbaar.

Ja. De voorraadmodule ondersteunt automatisch FIFO (First In, First Out), waardoor oudere voorraad eerst wordt uitgegeven. Dit helpt voedselverspilling te verminderen.